株式会社エリファス・コンサルティング（以下当社）は、金融業務（生保、証券、銀行）を中心にＩＴソリューション事業を展開しております。事業を実施する上で個人情報の適正な利用、取得、管理個人情報の保護は重要であると認識し、以下の方針に基づいて取り組んでおります。
当社は、個人情報の取得においては利用目的を明確にし、法令を遵守しております。利用についてはあらかじめ特定した範囲内に限定し、それ以外の目的で利用することはありません
下記の何れかの項目に該当する場合を除き、第三者への提供は致しません
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ、適切な安全安全管理措置を講じます。また、個人情報を取扱う全ての従業者に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行い、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
●個人データの取り扱いに係る規律の整備について
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄などの段階ごとに取扱方法、責任者・担当者および
その任務などについて定めた「個人情報取扱規程」を策定しています
●組織的安全管理措置について
個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、ルール化した個人情報保護法の
基本に従って個人データを取り扱っているか、責任者が確認を実施しています。
個人情報保護法や個人情報保護規程に違反が発覚した場合、個人情報保護管理者への報告連絡体制を
整備実施しています。
個人データの取り扱いについて、責任者が年に1回定期的に点検を実施し、必要に応じて見直しを実施
しています。
●人的安全管理措置について
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
業務に従事する際に知り得た個人データについて、秘密保持に関する誓約書に記載し取得しています。
●物理的安全管理措置について
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による
個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠できるところに
保管の措置を実施しています。
特定個人情報等が記録された電子媒体または書類等を持ち出す場合、パスワードの設定、封筒に封入し、
かばんに入れて搬送するなど、紛失や盗難を防ぐための安全な方策を講じてます
個人データが記載された電子媒体及び書類などを廃棄するときは、廃棄したことを責任者が確認を
実施しています。
●技術的安全管理措置について
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定しています
ID・パスワードの認証を設定し、使える従業者を限定しています
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを
導入しています。
メールで個人データの含まれるファイルを送信するときは、そのファイルにパスワードを設定し情報
システムの使用に伴う漏えい等の防止を実施しています
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施、維持し継続的に見直し、その改善に努めます
当社は、苦情および相談について対応窓口を設置し、適切かつ合理的な範囲内で対応します。
取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理するように努めています。個人情報の開示･訂正･削除の要請があった場合には、ご本人であること又は代理人であることを確認後、対応を致します
当社では個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の問合せを、郵便、電話にて受付けております。
下記の受付窓口にご連絡下さい。
＜＜ 受付窓口 ＞＞
株式会社 エリファス・コンサルティング
東京オフィス 個人情報お客様窓口責任者（大崎 将由（ｵｵｻｷ ﾏｻﾖｼ））
住所 〒170-604 東京都豊島区東池袋3-1-1サンシャイン60 45階
電話 03-5979-2192
「受付時間」9:00〜17:00（土・日・祝日・年末年始は除く）
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